Шоу-рум учебного центра

8 800 201-65-03
sale@getinfo.pro

Экскурсия в шоу-рум

Наши специалисты покажут, как организован офис дистанционного учебного центра, и расскажут, как устроены бизнес-процессы

Специально для вас мы подготовили комплексное решение по запуску учебного центра

Как появился шоу-рум

Три года мы упорно работали и открывали учебные центры для других. Признаём, объяснять на пальцах, как правильно должен работать учебный центр, довольно сложно.

Поэтому мы проделали все те же действия, открыли учебный центр и организовали шоу-рум специально для вас: чтобы вы могли приехать и на живом примере увидеть, как всё должно быть устроено.

Наш учебный центр «Академия трудоустройства» имеет лицензию и абсолютно легально может заниматься дистанционным обучением и аттестацией по пожарной, экологической и промышленной безопасности, и выдавать удостоверения и дипломы установленного образца.

Мы сами прошли все этапы открытия учебного центра: от концепции до настройки бизнес-процессов

Иногда люди думают, что лицензия равно выручка. Но это не так. Для того, чтобы бизнес работал, нужно подойти к открытию учебного центра комплексно.

Внешнюю часть бизнеса дистанционного обучения — сайт, СДО, рекламу — можно увидеть, не выходя из дома или офиса.

А в шоу-руме мы показываем бэк-офис, как его организовать и на что нужно обратить внимание:

Оснащение офиса

Программное обеспечение

Документооборот

Что будет
на экскурсии

Бизнес-процессы

Заглянем в офис

С этого начинается открытие учебного центра: нужно найти и оборудовать помещение по стандартам. Расскажем, какая материальная база нужна для получения лицензии и что пригодится для реальной работы.

Чек-лист мебели, техники и оборудования можно получить в шоу-руме.

Рабочее место сотрудника:
— компьютер с интернетом,
— телефон,
— канцтовары.

Оргтехника:
— принтер для печати документов,
— принтер для цветной печати,
— ламинатор,
— сканер.

Организация документов:
— шкаф для хранения личных дел,
— шкаф для архива,
— несгораемый шкаф для хранения бланков,
— сейф.

Мебель:
— стол,
— стулья для сотрудников и посетителей.

Мебель:
— стол,
— стулья для сотрудников и посетителей.

Рабочее место сотрудника:
— компьютер с интернетом,
— телефон,
— канцтовары.

Оргтехника:
— принтер для печати документов,
— принтер для цветной печати,
— ламинатор,
— сканер.

Организация документов:
— шкаф для хранения личных дел,
— шкаф для архива,
— несгораемый шкаф для хранения бланков,
— сейф.

Посмотрим программное обеспечение

Без ворда, экселя, браузеров и мессенджеров не обходится ни один офис. А что из специализированных программ? Расскажем про необходимый минимум.

Бухгалтерская программа

Для ведения бухгалтерии, расчета зарплаты
и работы с кадрами.
CRM

Для ведения клиентской базы и работы с заявками. Мы используем «Битрикс-24».
Доступ к ФИС ФРДО

Для подачи сведений о выданных документах в единый официальный реестр.
Система электронного документооборота

Для работы с юридически значимыми документами без бумажных носителей.
Система дистанционного обучения

Для онлайн-обучения. Мы используем СДО getinfo.pro.
Электронная цифровая подпись

Для заверения электронных файлов, документов.

Полистаем документацию

Чтобы успешно работать и проходить все проверки, учебный центр ведет огромное количество документов:

по бухгалтерии: договоры, счета, акты,
учебные документы: личные дела, приказы о зачислении и отчислении, протоколы обучения, журналы, ведомости, графики посещаемости, учебные программы,
локальные нормативные акты: положения и правила,
налоговая отчетность и отчетность в фонды,
учредительные документы

и так далее.

Приходите, чтобы узнать больше.

Посмотрим процесс работы

Покажем работу учебного центра на примере жизненного цикла одной заявки.

Обработка заявки

Менеджер проверяет заявку на корректность данных.

Если всё в порядке, консультирует заказчика по вопросам обучения: формата, направления, сроков, оплаты.

Отправляет заказчику бланки для заполнения: анкеты с данными слушателей, согласия на обработку персональных данных и т. д.

Оформление документов

Когда приходит информация от заказчика (копии документов об образовании, заявления слушателей, фотографии 3×4 и т. д.) менеджер:

заводит личные дела для каждого слушателя,
добавляет заявку в СДО,
формирует договор и счет на оплату и отправляет их заказчику.

Работа с заявкой

После получения оплаты менеджер изменяет статус заявки в СДО и отправляет доступы слушателям — теперь они могут приступать к обучению.

Менеджер формирует приказ о зачислении.

Обучение слушателей

Слушатель изучает курс и сдает тесты. В этом этапе мы практически не участвуем — процесс автоматизирован.

Наши сотрудники подключаются только тогда, когда у слушателя есть вопросы.

Итоговые документы

После того, как слушатель сдал итоговый тест, менеджер делает акт выполненных работ и удостоверение. Скан-копии отправляет на электронную почту, оригиналы заказным письмом.

В СДО изменяет статус заявки.

Завершающие шаги

Менеджер подшивает подписанные заказчиком оригиналы документов.

Договор и акт нужно хранить в течение пяти лет, а протокол до 75 — таковы требования надзорных органов.

Посмотреть оснащение: технику, оборудование, мебель

Полистать документацию: договоры, приказы, удостоверения

Увидеть процессы: мы покажем весь жизненный цикл заявки

Итак, для чего вам приезжать в шоу-рум

Если вы планируете открыть или только что открыли учебный центр, вам точно будет полезно

Получить индивидуальную консультацию

Записаться на экскурсию

Проведем экскурсию в шоу-руме или онлайн по видеосвязи — на ваш выбор. Запишитесь, мы перезвоним и договоримся об удобном времени. Экскурсия проводится бесплатно.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности